Tietosuoja
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (679/2016) mukainen versio:
Rekisterinpitäjä
- Olofiksaamo
- Y-tunnus: 2723568-6
- osoite: Lammassaarentie 4 C 47, 34130 Ylinen
- p. 0458884873
- sähköposti: vilma@olofiksaamo.fi
Tietosuoja-asioista vastaava yhteyshenkilö
- Vilma-Lotta Ala-Mononen
- p. 0458884873
- sähköposti: vilma@olofiksaamo.fi
Henkilörekisterin nimi
- Asiakasrekisteri
Henkilötietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus
- Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on:
- Rekisteröidyn ja rekisterinpitäjän välinen sopimussuhde
- Henkilötietoja kerätään asiakkaan henkilöllisyyden varmistamiseksi ja asiakaskirjauksien kirjaamista varten, potilasasiakirja-asetuksen mukaisesti.
Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilörekisteriin merkittäviä tietoja saadaan säännönmukaisesti seuraavista lähteitä:
- Rekisteröidyltä itseltään
- Ajas - ajanvarausjärjestelmästä
Käsiteltävät henkilötiedot
- Käsitellään asiakkaan nimeä, puhelinnumeroa, sähköpostiosoitetta, kotiosoitetta sekä sosiaaliturvatunnusta.
Henkilötietojen luovuttaminen
- Henkilötietoja ei säännönmukaisesti luovuteta. Henkilötietoja ei näin ollen myöskään siirretä EU:n ja Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Tietoja voidaan kuitenkin luovuttaa esimerkiksi viranomaisille lakiin perustuvan vaatimuksen perusteella.
Henkilötietojen suojaus
- Tietoja säilytetään ainoastaan ainoastaan Vellon sähköisessä järjestelmässä, joka on suojattu erillisin tunnuksin. Lisäksi tietokoneet joilla järjestelmää on suojattu erikseen salasanalla.
Tietojen säilytysaika
- Tietoja säilytetään 10 vuotta
Profilointi
- Henkilötietoja ei käytetä profilointiin tai muuhun automaattiseen päätöksentekoon.
Rekisteröidyn oikeudet
Oikeus saada pääsy henkilötietoihin
- Rekisteröidyllä on oikeus saada vahvistus siitä, käsitelläänkö häntä koskevia henkilötietoja, ja jos käsitellään, oikeus saada kopio henkilötiedoistaan.
- Oikeus tietojen oikaisemiseen
- Rekisteröidyllä on oikeus pyytää, että häntä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot korjataan. Rekisteröidyllä on myös oikeus saada puutteelliset henkilötiedot täydennettyä toimittamalla tarvittavat lisätiedot.
- Oikeus tietojen poistamiseen
- Rekisteröidyllä on oikeus pyytää itseään koskevien henkilötietojen poistamista, jos
- a. henkilötietoja ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten ne on kerätty; tai
- b. henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.
- Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
- Rekisteröidyllä on oikeus rajoittaa itseään koskevien henkilötietojen käsittelyä, jos
- a. rekisteröity kiistää henkilötietojensa paikkansapitävyyden;Sopimustieto.fi tunniste: KPVX NGRP GWMP P2Z3 57Q9
- b. käsittely on lainvastaista, ja rekisteröity vastustaa henkilötietojensa poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista; tai
- c. rekisterinpitäjä ei enää tarvitse henkilötietoja käsittelyn alkuperäisiin tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.
- Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
- Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat ja hänen itse toimittamansa henkilötiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle.
- Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
- Henkilötietoasioiden kansallisena valvontaviranomaisena on oikeusministeriön yhteydessä toimiva tietosuojavaltuutettu.
- Sinulla on oikeus saattaa asiasi valvontaviranomaisen käsiteltäväksi, jos katsot, että sinua koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan sitä koskevaa lainsäädäntöä.
Yhteydenotot
- Kaikissa henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä kysymyksissä ja omien oikeuksien käyttämiseen liittyvissä tilanteissa rekisteröidyn tulee ottaa yhteyttä rekisteriasioista vastaavaan yhteyshenkilöön sähköpostitse osoitteeseen vilma@olofiksaamo.fi tai postitse osoitteeseen Lammassaarentie 4 C 47, 34130 Ylinen .